メール申込のフローについて

メール申込での、申込から配信までの手順を解説します。
※広告管理ツールを利用する場合と手順が異なりますのでご注意ください。

フロー図

1. 申込雛形送付

申込内容が確定次第、営業担当より申込メールの雛形ファイルを送付します。

※営業からの申込雛形の送付が通常申込期限(10営業日前)を過ぎる場合がありますが、
なるべく早く申込をお願いします。
なお、入稿期限は「配信日の5営業日前」となりますので、事前に原稿の準備をお願いいたします。

2. メール申込

下記内容で、メール申込をしてください。

宛先 apply-ydo@synergy101.jp
メール件名 【YDO申込】★クライアント名★/★バイイングエージェンシー名★/★配信予定日★
お申込内容詳細 営業担当より送付したフォーマットに基づき、お申込内容に沿って必要事項を適宜埋めてください

3. 申込確定(在庫確保)

申込みいただいた内容を元に、在庫を確保します。

※事前に報告させていただいている在庫数が、申込時に増減していることがあります。ご希望の配信数の確保が難しい場合は、申込メールの返信にて連絡させていただきます。

在庫が確保できましたら、申込確定通知をします。こちらのメールをもって申込完了となります。

4. 入稿

申込確定通知への返信(添付)にて、下記一式をまとめて送付ください。

  • 件名
  • テキスト原稿
  • HTML原稿(画像ファイルも含む)

5. 原稿審査

入稿された原稿が入稿規定に則っているかチェックを行い、問題なければYahoo! JAPANの広告審査基準にて審査を実施します。

入稿規定エラーや原稿審査が通過しなかった場合はメールにて通知しますので、通知内容に沿って審査が通過するまで原稿修正/再入稿をお願いします。

6. テストメール確認、校了

原稿審査通過後に、申込メールの宛先全員へテストメール(実際に配信されるメール内容)を配信し、内容確認依頼をさせていただきます。
メール体裁等確認のうえ、結果を返信ください。

テストメール確認の留意事項

  1. マルチパート配信の場合
    HTML原稿、テキスト原稿内容をそれぞれ確認するための出し分けはできません。
    メーラーの設定変更にてHTML原稿、テキスト原稿それぞれの見え方をご確認ください。
  2. Outlookの場合
    Thunderbirdの場合
    ※Gmailの場合は切替表示対応がありません

  3. テストメールの表示のされ方について
    実際に配信されるメールと同様に、受信者側の閲覧環境に依存します。
    デバイス(PC/スマートフォン)、メーラー(Gmail/Outlook/Yahoo!メール等)それぞれにてご確認ください。

※配信日までタイトなケースが多いため、返信期限を設けさせていただいております。
期限内に返信いただけない場合はそのまま配信設定を完了させる場合がありますので、予めご留意ください。

テストメール確認完了後に配信設定完了の手続きをさせていただき、配信準備完了の通知をいたします。

7. 配信設定完了

配信準備完了通知をもって配信設定が完了します。配信完了までお待ちください。

8. 配信報告(レポート)

  • 配信日当日 :配信完了報告をメールにて通知します。
  • 配信翌営業日:各配信の開封数、クリック数の速報値をメールにて通知します。
  • 配信から7日営業日:広告掲載報告書と開封・クリックのレポートをメールにて送付します。